El plazo para declarar los impuestos de tu pequeña empresa se acerca, pero aún tienes tiempo de tomar en cuenta algunas medidas para garantizar que lo hagas correctamente. Es por ello que Un Nuevo Día habló con el contador público José León para responder las dudas acerca de los impuestos y los pequeños negocios.
La primera vez que una persona declara impuestos y, sobre todo, teniendo una empresa es un tema muy delicado, pero con estos consejos del experto, lograrás hacerlo de forma exitosa.
"Lo más importante es que escojas una persona que te genere confianza para hacer tus taxes. Segundo, recolecta tus reportes: los ingresos, los gastos, los pagos a trabajadores. Tercero, haz una lista de preguntas para el contador que te vaya a hacer tu declaración te ayude a resolver esas incógnitas", destaca León.
Y agregó: "Si terminas adeudando dinero al IRS vas a tener alternativas de pago y eso lo puedes consultar con el IRS y con tu contador. Lo más importante, hazlo lo más pronto posible para que evites cualquier retraso en tu declaración".
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León también recomienda cuidarse de los fraudes ya que, durante la crisis por el coronavirus, ha aumentado el robo de identidad.
"Cuídate mucho de los fraudes. El IRS nunca los va a contactar ni por teléfono ni por e-mail. Siempre los va a contactar por carta escrita", advierte.
Otro de los efectos provocados por la pandemia es que muchas compañías se vieron obligadas a cerrar sus oficinas y continuar sus labores desde casa y, si este fue tu caso, puedes presentar la deducción denominada 'Gastos de oficina en la casa'.
Lo único que tienes que hacer, según el experto, es calcular el tamaño del cuarto desde el que dirigiste tus operaciones durante la crisis sanitaria y darle a tu contador una suma de los gastos, por ejemplo: la luz, el teléfono, el internet o las computadoras que compraste. De esta manera, el profesional que escojas podrá ayudarte en tu declaración.
Ahora bien, si tu empresa se vio obligada a usar parte de los fondos del préstamo PPP para cubrir gastos diferentes a los salarios de los empleados, "no creo que haya necesidad de preocuparse", asegura León.
Y es que, aunque el PPP es un préstamo que se designó para cubrir los salarios de los empleados y mantener los activos, la Ley cobija también que otro tipo de gastos pueden ser usados con dicho préstamo. Por ejemplo, las facturas de la luz, del teléfono o la compra de materiales.
"Lo importante es que la mayoría del préstamo se use para salarios y lo demás para los otros gastos", resalta el contador.
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Mientras que, si a tu empresa le aprobaron un crédito por la pandemia, no debes declararlo porque no se considera como un ingreso. Sin embargo, si recibiste un adelanto de emergencia por parte del SBA que pueda llegar entre los 1,000 y 10,000 dólares, esta parte sí debes declararla en tus impuestos como un ingreso.
Dichas declaraciones deben presentarse cuatro meses y medio después de que se termine el año fiscal.
Por ejemplo, si el año fiscal terminó el 31 de diciembre del 2020, las corporaciones tienen que presentar sus impuestos antes del 15 de abril de 2021. Pero, si eres dueño de una LLC, de una sociedad de varios miembros o de una corporación S, entonces lo mejor es que presentes tus impuestos antes del 15 de marzo del 2021, indicó León.
Si tienes dudas visita el portal IRS.gov para mayor información.
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